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Office Manager (w/d/m)

Stuttgart

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Zusammenfassung

Die Standorte Stuttgart und Karlsruhe bilden innerhalb der codecentric die Region Südwest. Als Team arbeiten wir standortübergreifend daran, für unsere Kunden die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen. Dafür halten Standortleiter und Backoffice unseren Consultants den Rücken frei.

Als Officemanager*in für die Standorte unterstützt du die Mitarbeitenden bei allen Themen administrativ. Darüber hinaus haben wir sowohl in Stuttgart, als auch in Karlsruhe jeweils ein tolles Büro, in denen immer mal wieder organisatorische Tätigkeiten anfallen. Du wirst bei uns Teil eines engagierten und wertschätzenden Teams, welches selbstverantwortlich jeden Tag daran arbeitet die Welt ein wenig besser zu machen.

Was dich erwartet

    • Du sorgst für den reibungslosen Betrieb unserer Büros. Das kann von der Zusammenarbeit mit der Hausverwaltung über die Organisation von Lieferanten bis zur Terminkoordination bei Veranstaltungen reichen
    • Zur Vorbereitung der Fakturierung unserer Leistungen organisierst du die Auswertung von Leistungsnachweisen mit den Teams
    • Du hast ein Auge auf das Vertrags- und Dokumentenmanagement
    • In enger Abstimmung mit der Personalabteilung bist du Ansprechpartner*in in der Region und kümmerst dich um das Bewerber*innen-Management, terminierst und begleitest Vorstellungsgespräche und bildest eine Schnittstelle zu unserer Personalabteilung
    • Als ‘guter Geist’ in der Region hältst du mit der Standortleitung zusammen unseren Consultants den Rücken frei

Das solltest Du mitbringen

    • Dein Aufgabenbereich ist breit gefächert, daher wirst du oft mit mehreren Themen gleichzeitig konfrontiert sein. Deshalb solltest du gut darin sein, deine Themen zu priorisieren; ein wenig Stressresistenz kann sicher nicht schaden 😉
    • Du hast Talent im Organisieren. In der Vergangenheit hast du das bereits an verschiedenen Stellen unter Beweis gestellt. Wir freuen uns darauf, in einem Gespräch mehr darüber zu erfahren
    • Du hast eine betriebliche Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bereits einige Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld gesammelt
    • Du bist genau, ohne pedantisch zu sein. Wir bei codecentric lieben den schmalen Grat zwischen Chaos und Perfektion
    • Unsere Region umfasst zwei Standorte, wobei du primär in Stuttgart tätig bist. Trotzdem freuen sich deine Karlsruher Kollegen*innen immer über einen Besuch. Daher sollte eine gelegentliche Reise nach Karlsruhe kein Problem für dich sein

Dein Kontakt

Marina Wottschal, People Solutions Partnerin Bayern

Marina Wottschal
People Solutions Partnerin Bayern
marina.wottschal@codecentric.de
+49 171 7801932

Michael Treilling, Head of People Solutions

Michael Treiling
Head of People Solutions
michael.treiling@codecentric.de
+49 172 3051903

Olga Spivak, People Solutions Partnerin

Olga Spivak
People Solutions Partnerin
olga.spivak@codecentric.de
+49 1511 0867004


Unsere Auszeichnungen

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kununu Top Company
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Top Arbeitgeber 2020
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