Cloud Dokumentenmanagement

Lassen Sie Ihre Dokumente verwalten – sicher, mobil und intelligent

Ihre deutsche Dokumenten-Cloud - die Alternative zu US-Cloudsystemen

Die Verwaltung und damit die Suche nach Dateien und Dokumenten im Unternehmen gestaltet sich zunehmend als Herausforderung. Die Ursache dafür liegt an der stetig wachsenden Anzahl an dezentralen Dokument- und Datei-Repositories, die schwer zu überblicken sind. Redundantes Ablegen und unstrukturiertes Suchen in E-Mail-Clients, Fileservern, Projekt-Laufwerken und sonstigen Schattensystemen kosten viel Zeit, Ressourcen und am Ende auch Ihre Produktivität.

Mögliche Bedenken Ihrer Rechtsabteilung in Bezug auf Datenschutzbestimmungen werden von uns permanent bewertet: Die Einhaltung der strengen Datenschutz-Richtlinien Deutschlands und Europas wird von uns laufend überprüft. Starten Sie mit uns in das innovative Thema Cloud Dokumentenmanagement und lassen Sie sich beraten, wie das Handling von Dokumenten innovativ gestaltet werden kann.

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Nutzen Sie die Chancen moderner Cloudtechnologie!

Die Integration und der eigene Betrieb von Fileservern sind nicht mehr zeitgemäß. Häufig ist diese Infrastruktur kostenintensiv und mit hohen administrativen Aufwänden verbunden. Unflexibler Datenzugriff, intransparente Zugriffsrechte sowie standortabhängiges Arbeiten durch fehlende Netzlaufwerke sind nur einige der damit verbundenen Nachteile.

Mit Cloud Dokumentenmanagement vereinen Sie Ihre sichere und hochverfügbare Dateiablage mit einer intelligenten Volltextsuche und der Möglichkeit, über verschiedene Client Applikationen auf die Daten zuzugreifen. Wir bieten Ihnen zum einen den klassischen Desktop Client mit der Möglichkeit, sogenannte Synchronisationsordner zur automatischen Datenablage zu nutzen. Zum anderen ermöglichen wir Ihnen den Zugriff über einen modernen Web Client und mit einer mobilen App.

Investieren Sie Ihre knappen Ressourcen lieber in das Wachstum Ihres Unternehmens und verbessern Sie die Zusammenarbeit Ihrer Mitarbeiter!

Ihre Vorteile auf einen Blick

 

Daten weltweit verfügbar

Greifen Sie von überall auf Ihre Dokumente zu. Egal an welchem Ort der Welt Sie und Ihre Geschäftspartner agieren müssen, die Dokumente stehen Ihnen für Ihr Arbeiten zur Verfügung. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie unsere modernen Web- und Desktopclients oder die mobile App nutzen. Und für den Fall, dass Sie keinen Internetzugang haben, gibt es eine optionale Offlineverfügbarkeit, die den Zugriff auf die Dokumente lokal vorhält und anschließend synchronisiert.

 

Zusammenarbeit verbessern

Temporär zusammen arbeitende, verteilte und virtuelle Teams sind längst Realität. Mit einem Cloud Dokumentenmanagement kann diese Art von dynamischer Kollaboration optimal unterstützt werden, in dem auch externe Partner auf Dateien und Dokumente zugreifen können. Eine intelligente Volltextsuche sorgt dafür, dass nichts verloren geht.

 

Flexibles Kostenmodell

Cloud Dokumentenmanagement bedeutet: Redundanzfreie Ablage in einem Hochsicherheits-Rechenzentrum in Deutschland. Die Mittel für eine eigene Infrastruktur können Sie besser in das Wachstum Ihres Unternehmens investieren. Dazu bieten wir Ihnen eine individuell optimierte Kostenstruktur, die Ihren steigenden Bedarf berücksichtigt.

 

Zertifizierte Sicherheit

Wir garantieren Ihnen eine verschlüsselte Datenübertragung und -speicherung in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland.

Die wichtigsten Sicherheitsaspekte:

  • ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren
  • TLS v1.2 mit Perfect Forward Secrecy (Browsersupport vorausgesetzt)
  • Extended Validation Zertifikat mit 2048 Bit Schlüssellänge
  • Zertifikats-Pinning in iOS- und Android-Apps verhindert Man-in-the-Middle Angriffe

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codecentric AG - Ihr kompetenter Partner

Sprechen Sie uns an, wenn Sie mehr über die Integration von Cloud Dokumentenmanagement in Ihre bestehende Systemlandschaft erfahren möchten. Profitieren Sie dabei von der langjährigen Erfahrung der codecentric AG als Systemintegrator.

Sie möchten die Lösung erstmal unverbindlich und kostenlos testen? Kein Problem, wir bieten Ihnen eine 30 tägige Testlizenz mit vollem Funktionsumfang an.

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Ihre Ansprechpartner

Christian Böhnel
Leiter Document Solutions

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Thomas Micke
Vertriebsleiter Document Solutions

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