Die codecentric AG bietet ehemaligen Mitarbeiter*innen an, über Alumni Services mit der codecentric AG in Kontakt zu bleiben.
Bei der Anmeldung zu den Alumni Services erfolgt die Übermittlung personenbezogener Daten an die codecentric AG. Mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen möchten wir einen klaren Überblick geben, wie und zu welchen Zwecken wir die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten.
Inhaltsverzeichnis
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
2. Welche Daten werden durch uns erhoben?
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
4. Wer bekommt meine Daten?
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert und weitergeben?
6. Welche Datenschutzrechte kann ich als Betroffener geltend machen?
7. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde
8. Wie werden meine Daten geschützt?
9. Relevante Gesetzestexte
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortliche Stelle ist:
codecentric AG
Hochstraße 11
42697 Solingen
Deutschland
Tel.: +49 [0] 212 23 36 28 0
E-Mail (allgemein): info@codecentric.de
Website: www.codecentric.de
2. Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen ist wie folgt zu erreichen:
codecentric AG
Hochstraße 11
42697 Solingen
Deutschland
E-Mail (Datenschutz): datenschutz@codecentric.de
2. Welche Daten werden durch uns erhoben?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir aus Ihrer Anmeldung über unsere Website (https://www.codecentric.de/alumni 
) erhalten haben. Grundsätzlich verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, soweit diese zur Bereitstellung unserer Inhalte und Leistungen erforderlich sind.
Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, ehem. Standortzugehörigkeit, Status des/ der ehemaligen Mitarbeiter*in.
Daten, die wir über Sie erheben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- Das Betriebssystem des Nutzers
- Den Internet-Service-Provider des Nutzers
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Ihre Daten werden erhoben, um Ihrer Anfrage auf Beitritt zum Alumni-Netzwerk der codecentric AG nachzukommen. Sie können auswählen, ob Ihre Daten nur für die Anmeldung zum Alumni-Newsletter und/ oder für die Beitrittsanfrage für den #alumni-Slack-Kanal verarbeitet werden sollen.
Wir verarbeiten Ihre Daten nur in Einklang mit den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen und nur, wenn eine anwendbare Rechtsvorschrift (insbesondere aus der DSGVO und dem BDSG) dies erlaubt. Sollten wir Ihre Daten für andere Zwecke verarbeiten als diejenigen, für die wir Ihre Daten ursprünglich erhoben haben, stellen wir sicher, dass wir hierfür eine ausreichende Rechtsgrundlage haben. Insbesondere werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten unter anderem auf die folgenden Rechtsgrundlagen stützen. Bitte beachten Sie, dass diese Beispiele die Rechtsgrundlagen lediglich transparenter machen sollen und keine abschließende Aufzählung darstellen.
Datenverarbeitung aufgrund von Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO
Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu den genannten Zwecken ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Wir werden Ihre Daten zu den genannten Zwecken nur dann verarbeiten, wenn Sie uns vorher Ihre ausdrückliche und freiwillige Einwilligung erteilt haben. Sie sind nicht dazu verpflichtet, uns Ihre Einwilligung hierfür zu erteilen. Sie haben das Recht Ihre Einwilligung jederzeit für die Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Nutzung Ihrer Daten für die Anmeldung zum Newsletter des Alumni-Netzwerks der codecentric AG
Wir nutzen die im Rahmen der Anmeldung zum Newsletter des Alumni-Netzwerks der codecentric AG erhobenen Daten zur Zusendung von Informationen zu Alumni-Events und aktuellen Themen mit Bezug zur codecentric AG.
Nutzung Ihrer Daten für die Aufnahme in den #alumni-Slack-Channel
Wir nutzen die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihnen per E-Mail eine Einladung zu dem #alumni-Slack-Channel der codecentric AG zu schicken. Diese Einladung wird einmalig seitens der codecentric AG an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse geschickt und enthält einen Link zur Aufnahme in den #alumni-Slack-Channel.
Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen auf Basis der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO):
Speicherung von Zugriffsdaten in Server-Logfiles:
Bei Ihrem Besuch der Website speichern wir Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles, wie z.B. Datum und Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider. Diese Datenverarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse an der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website und dient der Verbesserung unseres Angebots. Daneben verarbeiten wir ggf. Ihre Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, um Betrugsverdachtsfälle zu untersuchen bzw. zu verhindern. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
4. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb der codecentric AG
Innerhalb der codecentric AG erhalten lediglich die Mitarbeiter*innen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die Eingehung, Durchführung bzw. korrekte Abwicklung Ihrer Registrierung im Alumni-Netzwerk und ggf. darüber hinaus der Anmeldung für den Newsletter sowie die Einladung zu dem #alumni-Slack-Channel benötigen.
Extern
Darüber hinaus werden Ihre bei der Registrierung für das Alumni-Netzwerk der codecentric AG angegebenen Kontaktdaten an HubSpot übermittelt.
HubSpot ist ein Software-Unternehmen aus den USA mit einer Niederlassung HubSpot Ireland Limited in 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland.
Diese integrierte Software-Lösung verwenden wir als CRM-Tool für unser eigenes Marketing, die Lead-Generierung und Kundendienstzwecke.
Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union
HubSpot ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von HubSpot einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.
Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert.
Die Übermittlung von Daten an Dienstleister, die Ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) haben findet nur statt, sofern dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Die Übermittlung erfolgt nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde (Art. 45 Abs. 1 DSGVO) oder sofern mit dem Dienstleister von der EU-Kommission erlassene Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 c) DSGVO abgeschlossen wurden. Weitere Informationen erhalten Sie untern den in Ziffer 1 dieser Datenschutzinformationen angegebenen Kontaktdaten.
5. Wie lange werden meine Daten gespeichert und weitergeben?
Ihre Daten werden im Einklang mit Art. 17 DSGVO so lange gespeichert, wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wir Ihre Daten für die unter Ziffer 3 genannten Zwecke benötigen. Anschließend werden Ihre Daten gelöscht, um so dem Prinzip der Datenminimierung Rechnung zu tragen.
6. Welche Datenschutzrechte kann ich als Betroffener geltend machen?
Sie können eine Reihe von verschiedenen Betroffenenrechten geltend machen. Hierfür können Sie uns über die in Ziffer 1 dieser Datenschutzinformationen angegebenen Kontaktdaten erreichen.
Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DS-GVO). Diese Auskunft betrifft unter anderem die von uns verarbeiteten Datenkategorien, für welche Zwecke wir diese verarbeiten, die Herkunft der Daten, falls wir diese nicht direkt von Ihnen erhoben haben, und gegebenenfalls die Empfänger, an die wir Ihre Daten übermittelt haben.
Recht auf Berichtigung und Löschung
Sie können die Berichtigung von unrichtigen, sowie die Vervollständigung von unvollständigen, Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen. (Art. 16 DSGVO). Darüber hinaus können Sie unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO auch die Löschung Ihrer Daten verlangen. Dies kann etwa der Fall sein, wenn
- die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht länger erforderlich sind;
- Sie Ihre Einwilligung, die Grundlage der Datenverarbeitung etwa gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ist, widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt;
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten nach Maßgabe des Art. 21 Abs. 1 DSGVO einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen,;
- die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
sofern die Verarbeitung nicht notwendig ist,
- um die Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung, die von uns die Verarbeitung Ihrer Daten erfordert, sicherzustellen;
- insbesondere im Hinblick auf gesetzliche Aufbewahrungsfristen;
um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, d.h. auf Kennzeichnung der gespeicherten personenbezogenen Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken, zustehen. Hierfür muss eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben sein, nämlich
- Sie bestreiten die Richtigkeit der Daten und zwar für den Zeitraum, den wir benötigen, um die Richtigkeit der Daten zu überprüfen;
- die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung Ihrer Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung;
- wir benötigen Ihre Daten nicht länger, Sie benötigen diese aber, um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder sich gegen solche zu verteidigen;
- Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe Ihre Interessen überwiegen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Schließlich kann Ihnen gemäß Art. 20 DSGVO auch ein Recht auf Übertragung der Sie betreffenden Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen. Sie haben das Recht, diese Daten zu erhalten oder ohne Behinderung durch uns einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Zudem können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit das technisch möglich ist (Art. 20 Abs. 2 DSGVO).
Recht auf Widerspruch
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen jederzeit widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf unseren berechtigten Interessen oder denen eines Dritten beruht. In diesem Fall werden wir Ihre Daten nicht länger verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Verarbeiten wir Ihre Daten, um Direktwerbung zu betreiben, können Sie jederzeit Widerspruch in die Verarbeitung einlegen (Art. 21 DSGVO). Ihr Recht auf Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung bleibt unabhängig Ihres Widerspruchrechtes jederzeit frei widerruflich.
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Wir verpflichten uns dazu, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, um eine faire Lösung jeglicher Beschwerden hinsichtlich des Datenschutzes zu erzielen. Kontaktieren Sie uns hierfür jederzeit unter der unter Ziffer 1 genannten Adresse.
Sie haben selbstverständlich unabhängig davon das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
7. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefonzentrale: +49 (0)211 / 38424 - 0
8. Wie werden meine Daten geschützt?
Wir haben angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.
9. Relevante Gesetzestexte:
Die Bestimmungen der DSGVO können Sie hier abrufen:
https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=celex%3A32016R0679
Änderungen dieser Datenschutzerklärung:
Wir prüfen regelmäßig diese Datenschutzerklärung und können sie gelegentlich aktualisieren, um sie auf dem aktuellen Stand zu halten.
Letzte Aktualisierung: 18.10.2023
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