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Vorstandsassistenz (w/d/m)

Solingen

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Bei uns stehst du mit deinen individuellen Zielen, Vorstellungen und Stärken im Vordergrund. Somit gestaltest du deine Karriere und Rolle proaktiv mit. Wenn du dich mit der folgenden Beschreibung zum größten Teil identifizieren kannst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Was dich erwartet

  • Du organisierst und priorisiert die Termine der Vorstände, koordinierst das Reisemanagement von A bis Z, planst Meetings und behältst stets Zeit und Kosten im Auge
  • Du bearbeitest, sortierst und priorisiert die Korrespondenz und Terminanfragen der Vorstände eigenständig und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit unseren Kunden, Partnern und Kolleg*innen
  • Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Events, Meetings und Workshops, erstellst die dafür notwendigen Präsentationen und sonstige Entscheidungsvorlagen
  • Dank deiner kommunikativen, offenen und professionellen Art, baust du dir ein Netzwerk zu den wichtigsten Interessengruppen (Kunden, Partner, Mitarbeitende) auf und fungierst als Vertrauensperson für den Vorstand und andere codecentric-Mitarbeiter*innen
  • Du unterstützt die Vorstände im Tagesgeschäft und bearbeitest auch die zeitkritischen Anfragen akkurat und mit Liebe zum Detail
  • Du nimmst gerne am Büroleben in Solingen teil, bist flexibel und arbeitest gerne funktionsübergreifend

Das solltest du mitbringen

  • Du bringst mindestens 4-5 Jahre relevanter Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise aus einem dienstleistungsorientierten und dynamischen Umfeld
  • Du arbeitest selbständig, strukturiert und lösungsorientiert, bist kreativ und denkst „outside the box“
  • Du verfügst über ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, bist diplomatisch und hast eine positive Grundeinstellung
  • Du blickst über den Tellerrand hinaus und lernst gerne Neues
  • Du verfügst über sehr gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick, kannst priorisieren und behältst stets den Blick für das große Ganze
  • Du bist versiert im Umgang mit Google- und Microsoft-Office-Programmen und arbeitest gerne mit Kommunikationstools, wie Slack oder Miro.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

Das bieten wir dir

  • Moderne, motivierende und vertrauensvolle Arbeitsumgebung mit gesunder Fehlerkultur und vielen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Hybrides Arbeitsmodell, ein modernes Büro und Homeoffice-Möglichkeit (1-2 Tage/Woche)
  • Kurze Entscheidungswege und wenig Bürokratie
  • Zeit und Budget für eigene Weiterbildung
  • Neben flexibler Vertrauensarbeitszeit hast du 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, zukaufbaren Urlaub, und Weihnachten sowie Silvester sind grundsätzlich keine Arbeitstage. Zusätzlich kannst du ein Sabbatical einlegen
  • Du findest dich in einem Umfeld wieder, das Familienfreundlichkeit, Vertrauen, Freiheit, Knowledge-Sharing, Mitspracherecht und Fehlerkultur wirklich ernst nimmt

Olga Spivak, Head of Recruiting & Employer Branding, codecentric AG

Olga Spivak

Head of Recruiting & Employer Branding

Die hier gelisteten Benefits umfassen natürlich nicht unsere gesamte Palette. Checke gerne, was wir dir sonst noch bieten.

Bewerbungsprozess

Prüfen deiner Unterlagen
Wir prüfen deine Unterlagen nach Eingang sorgfältig und melden uns in der Regel spätestens nach einer Woche zurück.
Erstes Kennenlernen
Wenn alles passt, vereinbaren wir zeitnah einen Termin für ein Erstgespräch vor Ort, via Zoom, oder im Bedarfsfall per Telefon. Du bekommst bereits nach wenigen Tagen ein erstes persönliches Feedback.
Zweitgespräch
Jetzt wird es spannend: Wir wollen dich wiedersehen – bei einem Zweitgespräch online oder vor Ort an deinem Standort lernst du dein Team kennen und erfährst mehr über aktuelle Projekte, Arbeitsweisen und Technologien. Je nach Situation kann auch das Lösen einer kleinen Entwicklungsaufgabe vereinbart werden.
Finales Feedback
Nach wenigen Tagen bekommst du erneut persönliches Feedback. Wenn es dir genauso gut gefallen hat wie uns, besprechen wir jetzt noch gemeinsam unser Vertragsangebot und dann kann es zum vereinbarten Datum auch schon losgehen!

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Hast du noch Fragen? Sprich uns gerne an.

Melde dich gerne direkt per E-Mail bei deiner passenden Ansprechpartnerin aus unserem People Solutions Team.

Olga Spivak, Head of Recruiting & Employer Branding, codecentric AG

Olga Spivak

Head of Recruiting & Employer Branding

Zuständig für IT-Consulting Berlin, Bielefeld, Erfurt, Hamburg, Karlsruhe, Leipzig, Solingen & Stuttgart

Katharina Land, People Solutions Partnerin, codecentric AG

Katharina

People Solutions Partnerin

Zuständig für IT-Consulting Dortmund, Frankfurt am Main, Münster & Solingen

Jana Pfisterer, People Solutions Business Partnerin Bayern, codecentric AG

Jana

People Solutions Partnerin Bayern

Zuständig für IT-Consulting München & Nürnberg

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Gerne kannst du dich auch über das Kontaktformular an uns wenden. Unser People Solutions Team beantwortet dir gerne deine Fragen!

codecentric ist von kununu TOP Arbeitgeber 2023codecentric bietet seinen Mitarbeitenden Kinderbetreuung in Zusammenarbeit mit heynannylycodecentric ist von freundin als TOP Arbeitgeber 2022 ausgezeichnetcodecentric ist vom Handelsblatt als FAIR COMPANY 2022 ausgezeichnetcodecentric ist von FOCUS als TOP Arbeitgeber 2022 ausgezeichnet
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