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Bei uns stehst du mit deinen individuellen Zielen, Vorstellungen und Stärken im Vordergrund. Somit gestaltest du deine Karriere und Rolle proaktiv mit. Wenn du dich mit der folgenden Beschreibung zum größten Teil identifizieren kannst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Was dich erwartet
- Du organisierst und priorisiert die Termine der Vorstände, koordinierst das Reisemanagement von A bis Z, planst Meetings und behältst stets Zeit und Kosten im Auge
- Du bearbeitest, sortierst und priorisiert die Korrespondenz und Terminanfragen der Vorstände eigenständig und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit unseren Kunden, Partnern und Kolleg*innen
- Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Events, Meetings und Workshops, erstellst die dafür notwendigen Präsentationen und sonstige Entscheidungsvorlagen
- Dank deiner kommunikativen, offenen und professionellen Art, baust du dir ein Netzwerk zu den wichtigsten Interessengruppen (Kunden, Partner, Mitarbeitende) auf und fungierst als Vertrauensperson für den Vorstand und andere codecentric-Mitarbeiter*innen
- Du unterstützt die Vorstände im Tagesgeschäft und bearbeitest auch die zeitkritischen Anfragen akkurat und mit Liebe zum Detail
- Du nimmst gerne am Büroleben in Solingen teil, bist flexibel und arbeitest gerne funktionsübergreifend
Das solltest du mitbringen
- Du bringst mindestens 4-5 Jahre relevanter Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise aus einem dienstleistungsorientierten und dynamischen Umfeld
- Du arbeitest selbständig, strukturiert und lösungsorientiert, bist kreativ und denkst „outside the box“
- Du verfügst über ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, bist diplomatisch und hast eine positive Grundeinstellung
- Du blickst über den Tellerrand hinaus und lernst gerne Neues
- Du verfügst über sehr gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick, kannst priorisieren und behältst stets den Blick für das große Ganze
- Du bist versiert im Umgang mit Google- und Microsoft-Office-Programmen und arbeitest gerne mit Kommunikationstools, wie Slack oder Miro.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Das bieten wir dir
- Moderne, motivierende und vertrauensvolle Arbeitsumgebung mit gesunder Fehlerkultur und vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Hybrides Arbeitsmodell, ein modernes Büro und Homeoffice-Möglichkeit (1-2 Tage/Woche)
- Kurze Entscheidungswege und wenig Bürokratie
- Zeit und Budget für eigene Weiterbildung
- Neben flexibler Vertrauensarbeitszeit hast du 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, zukaufbaren Urlaub, und Weihnachten sowie Silvester sind grundsätzlich keine Arbeitstage. Zusätzlich kannst du ein Sabbatical einlegen
- Du findest dich in einem Umfeld wieder, das Familienfreundlichkeit, Vertrauen, Freiheit, Knowledge-Sharing, Mitspracherecht und Fehlerkultur wirklich ernst nimmt
Bewerbungsprozess
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Olga Spivak
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Die hier gelisteten Benefits umfassen natürlich nicht unsere gesamte Palette. Checke gerne, was wir dir sonst noch bieten.