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Head of People Operations & Organization (w/d/m)

Solingen

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Wir sind ein IT-Dienstleister für Individualsoftware und entwickeln im Team agil Softwarelösungen für und mit unseren Kunden. Unsere Kultur und Werte stellen unsere Mitarbeitenden mit ihren individuellen Zielen, Vorstellungen und Stärken in den Vordergrund. Vertrauen, Freiheit, Wertschätzung, physische und psychische Gesundheit, echt gelebte Fehlerkultur und Knowledge Sharing sind bei uns keine leeren Versprechungen.

Unser bundesweit verteiltes Personalteam (People Solutions) besteht aktuell aus 15 Kolleg*innen und ist in die Subteams Recruiting & Employer Branding, Personalentwicklung und Administration & Betreuung unterteilt. Gemeinsam unterstützen wir die komplette „Employee Journey“ unserer Mitarbeitenden und schaffen so Mehrwerte für das Unternehmen und unsere Mitarbeitenden.

Die drei Subteams werden von einer Doppelspitze verantwortet. Eine dieser Positionen ist nun in Solingen nachzubesetzen.

Was dich erwartet

In einem Tandem verantwortest du das People Solutions Team und konzentrierst dich dabei auf die Bereiche Operations & Organizational Change.

Operations:

  • Du verantwortet die operativen Personalthemen und das Team rund um: Payroll, Administration & Betreuung, Compliance und Personal-Prozesse & -Systeme
  • Employee-Lifecycle-Prozesse und Guidelines behältst du stets im Auge, indem du diese sinnvoll verbesserst und automatisierst
  • Du berätst die Führungskräfte in gesetzeskonformer und Compliance-gerechter Erfüllung personalrelevanter Aufgabenstellungen
  • Erstellung von Reportings und KPIs rund um Wachstum, Kosten und Effizienz gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben

Organizational Change:

  • Du initiierst und steuerst erforderliche Change-Management-Prozesse und -Projekte zur Weiterentwicklung der Organisation auf Basis der Unternehmensstrategie und wirkst an globalen Personal- und Change-Projekten mit
  • In Abstimmung mit unseren Führungskräften entwickelst du neue Rollen in der Aufbau-und Ablauforganisation
  • Zusammen mit deiner Führungspartnerin entwickelst du das bestehende Team

Das solltest du mitbringen

  • Als erfahrene Führungskraft bewegst du dich sicher entlang des gesamten Employee Lifecycles. Idealerweise hast du bereits in der IT-Branche oder in einer (Personal-)Beratung gearbeitet.
  • Dank deiner jahrelangen Erfahrung im Personalbereich kennst du dich gut mit Personalprozessen und Tools aus, bist IT-affin und hast Erfahrung mit modernen personalwirtschaftlichen IT-Systemen
  • Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Empathie und eine gesunde Prise Pragmatismus zeichnen deine Arbeitsweise aus
  • Deine Erfahrungen in der strategischen Entwicklung von Organisationen sowie im Change- und Projektmanagement setzt du sicher und hands-on um. Dabei überblickst du schnell komplexe Sachverhalte und bist in der Lage, diese zielgruppenspezifisch zu vermitteln
  • Du schätzt eine positive und wertschätzende Unternehmenskultur, tauchst vom ersten Tag selbst ein und lebst unsere Werte vor

Das bieten wir dir

  • Du findest dich in einem Umfeld vor, das Vertrauen, Freiheit, Mitspracherecht und Fehlerkultur wirklich ernst nimmt und in dem du Verantwortung übernehmen und deine Ideen in die Tat umsetzen kannst
  • Ein tolles, professionelles und motiviertes People-Solutions-Team, auf das du dich stets verlassen kannst
  • Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungen
  • Du genießt flexible Vertrauensarbeitszeit und kannst selbst entscheiden, ob du remote oder im Büro arbeitest, solange es mit deinem Team abgestimmt ist
  • Neben flexibler Vertrauensarbeitszeit hast du 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, zukaufbaren Urlaub, und Weihnachten sowie Silvester sind grundsätzlich keine Arbeitstage. Zusätzlich kannst du ein Sabbatical einlegen
  • Du kannst unsere Kinderbetreuung nutzen und wirst 5 Tage bei voller Lohnfortzahlung freigestellt, wenn dein Kind krank ist. Als Alleinerziehende*r erhältst du 10 Tage

Olga Spivak

Head of Recruiting & Employer Branding

Die hier gelisteten Benefits umfassen natürlich nicht unsere gesamte Palette. Checke gerne, was wir dir sonst noch bieten.

Bewerbungsprozess

Prüfen deiner Unterlagen
Wir prüfen deine Unterlagen nach Eingang sorgfältig und melden uns in der Regel spätestens nach einer Woche zurück.
Erstes Kennenlernen
Wenn alles passt, vereinbaren wir zeitnah einen Termin für ein Erstgespräch vor Ort, via Zoom, oder im Bedarfsfall per Telefon. Du bekommst bereits nach wenigen Tagen ein erstes persönliches Feedback.
Zweitgespräch
Jetzt wird es spannend: Wir wollen dich wiedersehen – bei einem Zweitgespräch online oder vor Ort an deinem Standort lernst du dein Team kennen und erfährst mehr über aktuelle Projekte und Arbeitsweisen. Je nach Situation kann auch das Lösen einer kleinen Aufgabe vereinbart werden.
Finales Feedback
Nach wenigen Tagen bekommst du erneut persönliches Feedback. Wenn es dir genauso gut gefallen hat wie uns, besprechen wir jetzt noch gemeinsam unser Vertragsangebot und dann kann es zum vereinbarten Datum auch schon losgehen!

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Hast du noch Fragen? Sprich mich gerne an.

Melde dich gerne direkt bei Olga. Sie ist deine Ansprechpartnerin für diesen Job.

Olga Spivak

Head of Recruiting & Employer Branding

Zuständig für die Standorte Karlsruhe, Solingen & Stuttgart

Lieber ein Kontaktformular? Gerne!

Gerne kannst du dich auch über das Kontaktformular an uns wenden. Unser People Solutions Team beantwortet dir gerne deine Fragen!

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