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Office Manager*in (w/d/m)

Frankfurt am Main

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Wir sind ein IT-Dienstleister für Individualsoftware und entwickeln im Team agil Softwarelösungen für und mit unseren Kunden. Dabei beraten wir partnerschaftlich auf Augenhöhe, weil für uns die Kommunikation zwischen Menschen im Mittelpunkt steht, die Technik ist nur das Handwerkszeug.

Unsere Kultur und Werte stellen dich mit deinen individuellen Zielen, Vorstellungen und Stärken in den Vordergrund. Unser Geschäftsmodell basiert auf der intrinsischen Motivation unserer Leute. Dein Wohlbefinden steht also in direktem Zusammenhang mit unserer Wirtschaftlichkeit. Das heißt, Vertrauen, Freiheit, Wertschätzung, physische und psychische Gesundheit, echt gelebte Fehlerkultur und Knowledge Sharing sind keine leeren Versprechungen. Auch gestaltest du deine Karriere und Rolle bei codecentric selbst proaktiv mit. Du kannst dich in mehr als nur in eine Fachrichtung weiterentwickeln.

An unserem Standort in Frankfurt suchen wir aktuell eine*n Office Manager*in (w/d/m) in Vollzeit oder auch in Teilzeit ab 25 Std./Wo an mindestens 4 Tagen pro Woche.

Was dich erwartet

  • Du bist die gute Seele unseres Büros und eine der ersten Ansprechpersonen für den Standort Frankfurt. Du begrüßt unsere Gäste und hast Spaß an der Arbeit mit Menschen
  • Du sorgst für den reibungslosen Betrieb innerhalb des Büros. Dies reicht von der Organisation von Lieferanten bis zur Terminkoordination bei Veranstaltungen
  • Du hilfst uns, dass die Dinge im Büro am richtigen Ort sind und sich alle Anwesenden im Office wohlfühlen
  • Du koordinierst und unterstützt bei der Organisation von lokalen Events sowohl mit und für unsere Teams, als auch mit und für Kunden. Dies können auch Abendveranstaltungen sein
  • Du pflegst das Vertrags- und Dokumentenmanagement und bist erste Ansprechpartner*in der Hausverwaltung und Lieferanten

Das solltest du mitbringen

  • Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich BWL oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld gesammelt
  • Du bist verantwortungsbewusst und hast eine „Hands on“-Mentalität, bei der du gerne Eigeninitiative zeigst
  • Du arbeitest gerne mit Menschen und gehst offen und freundlich auf alle zu
  • Mit mehreren Themen gleichzeitig konfrontiert zu sein, ist für dich kein Hindernis, da du gut priorisierst und eigenständig arbeitest
  • Du arbeitest strukturiert sowie analytisch und zeigst dein Organisationstalent
  • Du bist fit in den gängigen Office-Anwendungen und arbeitest gerne mit modernen Tools (z. B. Slack, Zoom)

Das bieten wir dir

  • Du findest dich in einem Umfeld vor, das Vertrauen, Freiheit, Mitspracherecht und Fehlerkultur wirklich ernst nimmt und in dem du Verantwortung übernehmen und deine Ideen in die Tat umsetzen kannst
  • Du genießt flexible Vertrauensarbeitszeit und kannst selbst entscheiden, ob du remote oder im Büro arbeitest, solange es mit deinem Team abgestimmt ist
  • Neben flexibler Vertrauensarbeitszeit hast du 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub, zukaufbaren Urlaub, und Weihnachten sowie Silvester sind grundsätzlich keine Arbeitstage. Zusätzlich kannst du ein Sabbatical einlegen
  • Du kannst unsere Kinderbetreuung nutzen und wirst 5 Tage bei voller Lohnfortzahlung freigestellt, wenn dein Kind krank ist. Als Alleinerziehende*r erhältst du 10 Tage
  • Du bekommst ein nachhaltiges Mobilitätsangebot, Fitness Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge und bist ab deinem ersten Arbeitstag sowohl beruflich, als auch privat unfallversichert

Constanze Thomas

People Solutions Partnerin Frankfurt

Die hier gelisteten Benefits umfassen natürlich nicht unsere gesamte Palette. Checke gerne, was wir dir sonst noch bieten.

Bewerbungsprozess

Prüfen deiner Unterlagen
Wir prüfen deine Unterlagen nach Eingang sorgfältig und melden uns in der Regel spätestens nach einer Woche zurück.
Erstes Kennenlernen
Wenn alles passt, vereinbaren wir zeitnah einen Termin für ein Erstgespräch vor Ort, via Zoom, oder im Bedarfsfall per Telefon. Du bekommst bereits nach wenigen Tagen ein erstes persönliches Feedback.
Zweitgespräch
Jetzt wird es spannend: Wir wollen dich wiedersehen – bei einem Zweitgespräch online oder vor Ort an deinem Standort lernst du dein Team kennen und erfährst mehr über aktuelle Projekte und Arbeitsweisen. Je nach Situation kann auch das Lösen einer kleinen Aufgabe vereinbart werden.
Finales Feedback
Nach wenigen Tagen bekommst du erneut persönliches Feedback. Wenn es dir genauso gut gefallen hat wie uns, besprechen wir jetzt noch gemeinsam unser Vertragsangebot und dann kann es zum vereinbarten Datum auch schon losgehen!

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Hast du noch Fragen? Sprich mich gerne an.

Melde dich gerne direkt per E-Mail bei Constanze. Sie ist deine Ansprechpartnerin für diesen Job.

Constanze Thomas, People Solutions Partnerin Frankfurt, codecentric AG

Constanze Thomas

People Solutions Partnerin Frankfurt

Zuständig für den Standort Frankfurt

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Gerne kannst du dich auch über das Kontaktformular an uns wenden. Unser People Solutions Team beantwortet dir gerne deine Fragen!

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